Informativa ex art. 13 Regolamento UE 679/2016 per il trattamento dei dati personali

Gentile cliente

il Regolamento UE 679/2016 del 25 maggio 2016 (“Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”) impone di informare le persone in relazione al trattamento dei dati personali forniti. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito denominato come GDPR), pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

 

Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è

Emilia Informatica S.r.l., via Rigolli, 69 – 29122
Piacenza (Pc) di seguito menzionato come “titolare”, nella persona del legale
rappresentante Sig. Alberto Corti. I dati di contatto del Titolare del
Trattamento sono i seguenti: e-mail: privacy@emiliainforatica.it, tel: 0523.627011.

Finalità e modalità
del trattamento

I Vostri dati sono oggetto di trattamento da parte di Emilia Informatica per le seguenti finalità: I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (ai sensi dell’Art. 6 comma 1, lett. b), c) del GDPR e ai sensi del Considerando 47), per le seguenti Finalità di Servizio:

  1. concludere i contratti per i prodotti venduti e servizi offerti del Titolare;
  2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

In nessun caso i vostri dati personali saranno ceduti a terze parti per cui non esista un accordo contrattuale con Emilia Informatica S.r.l. senza un Vostro esplicito consenso non previsto dalla presente informativa. Il trattamento dei Vostri dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti digitali e con modalità atte a garantire la sicurezza degli stessi.

Consenso dell’interessatoQualsiasi utilizzo dei dati che trascenda le finalità e le modalità indicate al punto precedente e che ai sensi dell’Art.7 del GDPR richieda un suo esplicito consenso (ad es. per l’invio di materiale pubblicitario esogeno al rapporto commerciale in essere), Le sarà preventivamente sottoposto.
Natura dei dati
forniti
I dati richiesti sono unicamente quelli minimi richiesti per l’esecuzione del rapporto commerciale in essere (relativamente al punto 2a).
Conferimento dei datiIl conferimento dei dati è obbligatorio in quanto ricade nell’ambito del trattamento lecito di informazioni e di dati per rapporti fra le parti ai fini contrattuali e fiscali ai sensi del Considerando 47 del GDPR
Ambito di
comunicazione e di diffusione (Destinatari del trattamento).
I vostri dati non saranno diffusi, ma unicamente conservati in un database software aziendale per uso interno per espletare alle finalità di cui ai punti precedenti. I dati potranno essere messi a disposizione di personale aziendale assunto da Emilia Informativa, preventivamente incaricato, unicamente per l’esecuzione delle finalità indicate  dell’apposita sezione. Emilia Informatica si assume la responsabilità del controllo nell’utilizzo dei dati effettuato da tali figure all’interno della propria organizzazione.
Periodo di conservazione dei dati personaliI dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto fra le parti e per i tempi previsti dalla legislazione vigente nell’ambito della conservazione di documenti per fini fiscali ed amministrativi. Altri dati al di fuori di questi, che si dovesse rendere necessario scambiarsi fra le parti per l’esecuzione del contratto, saranno conservati invece al massimo per 5 anni da parte di Emilia Informatica S.r.l., concluso il quale i dati saranno eliminati.
Diritti
dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

  • richiedere l’accesso ai dati ai sensi dell’Art.15 del GDPR;
  • richiedere la rettifica di dati inesatti ai sensi dell’Art.16 del GDPR;
  • richiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblìo) ai sensi dell’Art.17 del GDPR;
  • richiedere unalimitazione al trattamento dei dati stessi ai sensi dell’Art.18 del GDPR;
  • opporsi al loro trattamento secondo l’Art.21 del RGPD, oltre al diritto di portabilità dei dati espresso all’Art.20 del GDPR;
  • revocare il consenso al trattamento dei dati precedentemente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.
Contact PointPer qualsiasi necessità di chiarimento è possibile rivolgersi al punto di contatto interno di Emilia Informatica attraverso la mail: privacy@emiliainformatica.it